Программа для оформления договоров, Есть ли в природе сие чудо :) Опции

[Voland]

Проблема: Оформление типовых договоров.
Т.е. организация, в данном случае банк, оформляет ежедневно десятки похожих договоров в день (заема, залога, и прочие)
Задача максимально автоматизировать сей процесс.
Т.е. берем за основу любой договор выделяем в нем постоянный тект- который во всех договорах одинаков, и переменные, данные которые меняються в зависимости от особенностей клиента.
Нужно свести процесс оформления договора к заполнению этих переменных, чтоб в итоге программа дала готовый договор в Вордовском формате. Может кто встречался с такой программой? Или есть вариант решить эту проблему средствами Офиса? буду благодарен за любую помощь:)

[BORN]

Все проще простого. В самом Word создаешь шаблон документа который тебе необходимо часто использовать. Когда надо открываешь, заполняешь, сохраняешь. Поковыряйся, его возможности никто полностью не использует.

[hand]

Как вариант, можно excel'ем попробовать. Вместо текста который будет меняться, вгонять ссылки на ячейки (пример ссылок =a1 =b2 =c2 и тд) а в эти ячейки уже вбивать нужную инфу.

[Sanek]

я лично для этих целей обхожусь обычными doc файлами
благо уже наизусть помню где что какие данные менять надо а какие неизменные из документа в документ кочуют ,но вполне понимаю что при больших объемах документооборота этот способ уже кажется чрезмерно длительным по времени и ненадежным поэтому тоже интересовался этим вопросом - мне как вариант подсказали софт по созданию и заполнению форм-бланков:

Form Pilot Office и Form Filler Pilot
тут хомепейдж=>http://colorpilot.ru/fpoffice.html
тут тема на форуме

или же Abby FormFiller который поставляется в комплекте с ФайнРидером (в последней 8 версии его уже нет - Абби превратили его в большую программу FormReader) - Этот новый ФормРидер я не пробовал (извечная проблема с Дополнениеами под продукты Абби) а вот ФормФиллер для этих целей использовал - получалось нормально хотя есть так конечно и свои минусы.

т.е. идея в том что конвертируешь doc файл (или получаешь со сканера картинку) в формат pdf в данном софте помечаешь поля для заполнения и сохраняешь это файл формы с которым затем и работаешь (само собой не в Ворде а в этой же программе). и если решать этот воспрос в этом направлении то множество софта (как специализированных утилит так и просто пдф-редаторов) можно приспособить для целей создания и заполнения форм в формате pdf.

зы1. Был бы очень рад найти отдельную версию Abby FormFiller-a -может кто из умельцев "выдерет" её из дистрибутива ФайнРИдера7

зы2. Был бы также рад найти Full версию FormReader-а

[Voland]

hand Это гиблый вариант, пробывал.. редактировать в нем текст это....)
Покрайне мере у меня не вышло.

BORN Знал бы я как все реализовать в ворлде тему не открывал бы, пытался.. невышло(

Sanek Проблема даже не столько в скорости а сколько в ошибках. Когда в сплошном тексте надо менять штук 10-15 значений.. часто бывает что забываешь ту или иную цифру или букву менять.. а когда переменные выделены отдельно заполняешь все автоматом. Спасибо большое за помощь .. пошел пробывать первое:)

[BVA]

Voland
Читай справку в Word-е по слову "Слияние" и дальше пункт по массовым рассылкам.
Там в установленные поля вставляются данные из базы данных. В качестве базы данных может использоваться Excel

[CheD]

Посмотри Бизнес Пак _http://pvision.ru/bp.htm Там уже забиты несколько видов договоров, можно добавлять свои и изменять существующие.

[Кармоди]

есть некий вордовый документ
(типовой договор),
который даёт поменять только разрешённые поля
остальные запаролены ReadOnly

вопрос: как это сделано?
ибо насколько я знаю в ворде ставится
защита от редактирования только на весь документ

[Sanek]

там использовали функцию:
Сервис > Защитить документ >Ограничение на редактирование> разрешить только указанный способ редактирования документа> Ввод данных в поля форм.

[RealOnix]

Кармоди
Защитить таким образом документ можно через меню Сервис -> Защита документа.
И в пункте Ограничения на редактирование выбрать вариант Ввод данных в поля форм.

[Кармоди]

хм... а как тогда описать эти поля форм?

[RealOnix]

Кармоди
Меню Вставка -> Поле...

[Кармоди]

RealOnix
логично... а дальше?

[tolstjak]

Чтобы создать формы (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.) для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните некоторые из следующих действий.
1. Создайте шаблон (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.).
Инструкции
1.1. Создайте новый документ либо откройте документ или шаблон, на основе которого необходимо создать шаблон.
1.2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
1.3. В поле Тип файла выберите Шаблон документа.
1.4. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Новый шаблон появится на вкладке Общие.
2. Разработайте новую форму или используйте существующую в качестве образца.
ПРИМЕЧАНИЕ. Форма может содержать поля (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например имя или адрес.), элементы управления (Элемент управления. Объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.), таблицы (Таблица. Один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в виде, упрощающем их просмотр и анализ. Элементы таблицы располагаются в строках и столбцах.), вложенные таблицы (Вложенная таблица. Таблица, вставленная в ячейку другой таблицы. Если для оформления страницы используется одна таблица, а для оформления данных требуется использовать еще одну таблицу, ее можно вставить в ячейку основной таблицы.) и надписи (Надпись. Контейнер для текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа.).
3. В меню Вид укажите пункт Панели инструментов, а затем выберите Формы, чтобы открыть панель инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формы.
4. Добавьте поля формы для надписей, флажков и раскрывающихся списков.
Инструкции
4.1. Щелкните в документе место вставки поля формы.
4.2. Выполните одно из следующих действий.
Добавление текстового поля
 На панели инструментов Формы нажмите кнопку Текстовое поле .
Дважды щелкните поле, чтобы задать для него значение по умолчанию — пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.
Добавление флажка рядом с независимым параметром
 На панели инструментов Формы нажмите кнопку Флажок .
Флажки могут быть также добавлены к группе параметров, которые не являются взаимоисключающими (то есть можно выбрать более одного параметра).
Добавление раскрывающегося списка с набором возможных ответов
4.3. На панели инструментов Формы нажмите кнопку Поле со списком .
4.4. Дважды щелкните поле со списком.
4.5. Чтобы добавить элемент, введите его имя в поле Элемент списка и нажмите кнопку Добавить.
5. При необходимости измените отображение полей. Выполните одно из следующих действий:
Удаление или изменение порядка элементов в поле со списком
5.1. Дважды щелкните поле со списком, которое требуется изменить.
5.2. Выполните любое из следующих действий и нажмите кнопку OK.
 Чтобы удалить элемент, выделите его в поле Список, а затем нажмите кнопку Удалить.
 Чтобы переместить элемент, выделите его в поле Список, а затем нажмите кнопку со стрелкой в группе Порядок.
Изменение формата содержимого поля формы
5.3. Выделите поле формы, которое нужно форматировать.
5.4. В меню Формат выберите команду Шрифт.
5.5. Выберите необходимые параметры.
Отображение или удаление тени
На панели инструментов Формы нажмите кнопку Затенение полей формы .
ПРИМЕЧАНИЕ. Затенение полей формы позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако это затенение не выводится при печати.
6. Задайте или измените свойства поля формы.
Инструкции
6.0. Дважды щелкните поле формы, которое необходимо изменить.
6.1. Измените требуемые параметры и нажмите кнопку OK.
7. Добавьте к форме текст справки и автоматизируйте работу с формой. Выполните одно из следующих действий:
Добавление текста справки в элемент управления формы
7.0. Дважды щелкните поле формы, к которому нужно добавить подсказку.
7.1. Нажмите кнопку Текст справки.
7.2. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, перейдите на вкладку Строка состояния, щелкните Текст справки, а затем введите в поле текст справки.
Чтобы отобразить текст справки в окне сообщения при нажатии клавиши F1, перейдите на вкладку Клавиша F1, щелкните Текст справки, а затем введите в поле текст справки.
Автоматизация работы с формой
7.3. Создайте необходимые макросы и сохраните их в шаблоне формы.
Если необходимые макросы содержит другой шаблон, скопируйте данные макросы в шаблон формы.
Безопасность. При добавлении макроса в форму будьте внимательны — они могут представлять угрозу безопасности. Рекомендуется пользоваться макросами только из надежных источников.
7.4. Дважды щелкните поле формы, которому необходимо назначить макрос.
7.5. Чтобы выполнить макрос при помещении указателя в поле формы, выберите необходимый макрос в поле При входе.
Чтобы выполнить макрос, когда указатель находится в поле формы, выберите необходимый макрос в поле При выходе.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если макросы, выполняемые при входе и выходе, хранятся в шаблоне Normal.dot, то при распространении формы среди пользователей эти макросы могут не выполняться автоматически по причине их недоступности. Макросы, используемые в форме, должны храниться в шаблоне формы
8. Запретите выполнение изменений в данной форме. Заполнение формы невозможно до тех пор, пока она защищена. В Microsoft Word предлагается несколько типов защиты. Выполните одно из следующих действий.
Защита формы во время ее разработки или изменения
На панели инструментов Формы нажмите кнопку Защита формы .
ПРИМЕЧАНИЕ. Поля форм можно восстановить вручную, нажав кнопку Очистить поля формы на панели инструментов Формы.
Защита формы облегчает блокировку внесения изменений пользователями
ПРИМЕЧАНИЕ. При защите документа описанным ниже методом во все поля формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например имя или адрес.) будут записаны исходные значения.
8.1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.
8.2. На панели задач Установить защиту в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа, а затем выберите Ввод данных в поля форм в списке ограничений.
8.3. Чтобы защитить определенные части формы, нажмите кнопку Выбор разделов и снимите флажки, соответствующие разделам (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), которые не нужно защищать.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы защитить определенные части формы, необходимо разбить ее на разделы. Для создания разрывов разделов выберите в меню Вставка команду Разрыв.
8.4. Нажмите кнопку Да, включить защиту.
8.5. Введите пароль для защиты формы в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его. Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.
9. Сохраните форму, а затем распространите ее так, как любой другой документ, который можно отправить на проверку.
Советы
Кроме того, можно создать форму с помощью одного из образцов форм-примеров. Такие формы-примеры можно найти на веб-узле Microsoft Office Online.
При желании форму можно проверить перед ее распространением. Откройте форму, заполните ее и сохраните ее копию в предназначенной для этого папке.

P.S. Все книжки по Word-у переписывать не буду, но представление о том, что можно сделать, если прочитать хотя бы Help, я думаю дал.

Сообщение было отредактировано Andyy: 21.11.2007 - 07:20

[Andbiz]

Кстати есть неплохая программ для создания бланков.
Может следующие вещи:
Выписка и печать следующих документов:
- счет-фактура,

- расходная накладная,

- налоговая накладная,

- приходный кассовый ордер,

- расходный кассовый ордер,

- платежное поручение,

- акт выполненных работ,

- возвратная накладная (от клиента),

- корректирование налоговой,

- договор,

- доверенность.

Выписка документов и ведение архива документов по нескольким фирмам одновременно в одной программе.
Ведение архива документации (реестра) и вывод его на печать.
Полнофункциональная работа в локальной сети.
Возможность многопользовательской работы в локальной сети (базу можно хранить на сервере, а доступ производится с любого компьютера в сети).
Доступ по паролю, возможность создавать новых пользователей с разными правами доступа.
Возможность работать в сетевом режиме, но при этом компьютеры могут быть не соединены в локальную сеть или находиться далеко друг от друга, программа поддерживает 20 удаленных точек.
Программа разработана на "Профессиональной Базе Данных InterBase Corp" (которая ранее использовалась Американскими военными), что обеспечивает огромное быстродействие и гарантию сохранности данных, как в локальной, так и в сетевой версиях.
Использование ранее выписанных документов в качестве шаблонов для быстрой выписки документов на основе /напр. счет-фактура-> расходная накладная -> налоговая накладная и т.п./
Возможность создания группы связанных документов в ручном и полностью автоматическом режиме на основе основного документа и одновременный вывод группы документов на печать.
Удобные справочники товаров/услуг, клиентов и активных фирм (по которым Вы ведете документацию).
Справочник "Банковские учреждения Украины" (МФО), который автоматически пополняется из официальных источников НБУ.
Вспомогательный справочник назначений платежей для автоматизации процесса выписки однотипных платежных поручений.
Шаблоны типичных договоров (примеры). Возможность самостоятельного создания/изменения шаблонов договоров под Ваш вид деятельности.
Быстрый поиск (по первым буквам), фильтр (по любым буквам) и сортировка во всех документах и справочниках.
Наличие "Дизайнера" бланков, Вы можете менять/добавлять печатные формы (шаблоны) любых документов как Вам понравиться.
Украинские и русские печатные формы документов, возможность их экспорта и сохранения в различных форматах.
Формированиепрайс-листов на базе данных справочниковв журналах.
Независимая шаблонная автонумерация документов по разным фирмам отдельно.
Украинский и русский интерфейс, а также его настройка.
Гибкая система настройки основных параметров программы под Ваш вид деятельности и максимально под Ваши желания.
Сайт программы:

[tolstjak]

Кстати есть неплохая программ для создания бланков.
Может следующие вещи:

Для работающих в России, упоминавшийся выше в этой теме Бизнес Пак, по-моему, лучше: он больше умеет делать докуметов, адаптированных для России.
Но, поставленную в теме задачу: создание СВОИХ шаблонов договоров, в которых потом Word-ом девочки будут заполнять разрешенные для них поля, и он не решает. Я бы пошел в Word и создал форму с полями для заполнения, как описано двумя сообщениями выше. Если то, что там написано, сделать ОДИН раз, дальше все делается быстро и просто (легко редактируется, создается новое на основе имеющегося и т.д.).